tujuan dari penyusutan arsip adalah. Penilaian arsip adalah proses kegiatan evaluasi arsip dari aspek substansi informasi, fungsi dan karakteristik serta menentukankesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja. tujuan dari penyusutan arsip adalah

melaksanakan penilaian arsip dalam rangka penyusutan volume arsip pada unit kerja masing-masing dan mempersiapkan penyerahan arsip yang bernilai guna permanen ke Arsip Universitas Gadjah Mada; (2) membantu pelaksanaan jika unit kerja, civitas akademika, dan perorangan akan menyerahkan atau adalah arsip. Pemusnahan Arsip adalah kegiatan Penyusutan Arsip dengan cara Pemusnahan Arsip yang telah habisSelain melakukan perawatan, petugas kearsipan harus sanggup mengatur surat/warkat dengan jalan membuat catatan khusus atau pola tertentu hingga arsip betul-betul teratasi. Tujuan dari penelitian ini adalah (1) Untuk mengetahui penyusutan arsip secara peraturan perundang-undangan, (2) Untuk mengetahui cara penyusutan arsip di Universitas Negeri Semarang, (3) Untuk mengetahui prosedur penyusutan arsip di Universitas Negeri. 278 Halaman: ilustrasi; 27 cm. Definisi Konsep Menurut Drs. 2) Penyerahan arsip statis dari Kantor Arsip Daerah ke Arsip Nasional Republik Indonesia. Pengertian Arsip Secara Umum. Arsip Otentik. Tujuan dari diterbitkannya jadwal daftar retensi antara lain : - Terwujudnya kepastian dan ketertiban serta keakuratan penyusutan arsip guna menghindari terjadinya pemusnahan arsip yang mengandung informasi penting untuk keperluan tanggungjawab ataupun pembuktian. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang. 2. Penyimpanan Arsip Tujuan penyimpanan arsip pada dasarnya adalah untuk melindungi arsip secara fisik agar dapat bertahan lama, terhindar dari. Setiap organisasi pasti memiliki arsip. Arsip juga berfungsi sebagai tempat menyimpan memori dari suatu peristiwa atau kejadian yang akan memberikan informasi maupun evaluasi untuk kemajuan suatu lembaga. Menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan efektif dan efisien. 2. Kebijakan yang wajib ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip LPNK adalah terkait dengan Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis, Jadwal Retensi Arsip dan Program Arsip Vital. Pengertian penyusutan arsip berdasarkan peraturan perundang-undangan terdapat dalam UU No. ” Pemindahan arsip inaktif adalah proses mengambil arsip yang tidak digunakan lagi dari satu tempat ke tempat lain. Panjang tulisan maksimal 30 halaman spasi ganda. Di dalama kegiatan manajemen kerasipan dibatasi dengan adanya POAC, yaitu planning, organizing, actuating dan. Proses penciptaan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : 1). Menyimpan dokumen-dokumen tentang legalitas dan melindungi hak (nilai guna hukum); 3. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang. 3. Elemen program manajemen arsip menurut Kennedy (1998: 3) terdiri atas. Masih menurut peraturan di atas, pasal 5 (1) Jenis depot arsip meliputi: (1) a. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai. Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga Negara atau Badan-badan Pemerintahan masing-masing. Daftar tersebut sangat membantu temu balik arsip saat diperlukan. Pemusnahan arsip adalah kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai guna, telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. Pengertian Penyusutan Arsip. TUJUAN PENYIMPANAN ARSIP 1. Penyelenggaraan arsip dinamis menurut peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik. Arsip audio visual adalah arsip yang isi informasinya dapat dipandang dan/atau didengar, seperti foto, film, video, dan audio/rekaman suara. Pengorganisasian Penyimpanan Arsip. Penyusutan Arsip menurut PP No. 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip, penyusutan arsip itu adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: a. Tujuan dari penelitian ini adalah (1) Untuk mengetahui penyusutan arsip secara peraturan perundang-undangan, (2) Untuk mengetahui cara penyusutan arsip di Universitas Negeri Semarang, (3) Untuk mengetahui prosedur penyusutan arsip di Universitas Negeri Semarang. . Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. kearsipan. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa tujuan dari adanya penyusutan arsip. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara. Akuntabilitas dan Transparansi c. Tanda tangan digunakan sebagai bukti tanda yang sah dari arsip tersebut. [DIBAGIAN KEGIATAN-KEGIATAN PENGGUNAAN ARSIP TOLONG DIPERJELAS LAGI POIN-POINNYA. Karakteristik arsip; 2. Arsip yang disimpan oleh suatu. arsip adalah kumpulan warkat dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang disimpan secara sistematis dengan tujuan agar dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Adapun kelebihan dari sistem penyimpanan arsip sesuai geografis atau wilayahnya, antara lain: Pencarian arsip lebih mudah dan cepat bila nama tempatnya sudah diketahui. Penyusutan adalah salah satu kegiatan pengurangan berkas dari rak penyimpanan. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan proses penyusutan arsip in aktif dan mengidentifikasi kendala yang dihadapi pada Bagian TU sebagai Unit Kearsipan dalam melakukan kegiatan penyusutan arsip agar tercipta arsip yang tertata rapi sehingga memudahkan. Penyusutan arsip ada tiga macam yaitu: 1. 43 tahun 2009. Tim pengabdian ini adalah tim yang berasal dariPenelitian yang dilakukan oleh Delova dan Nelisa (2018) membahas terkait sistem pengelolaan arsip bagaimana menggunakan suatu aplikasi arsip terintegrasi di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto agar memudahkan suatu proses pencarian arsip baik arsip yang baru maupun arsip yang lama sehingga. A. Arsip merupakan salah satu bagian penting yang memiliki peran dalam pengambilan keputusan oleh seorang pemimpin. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Kearsipan. Tidak terselamatkannya dokumen penting. KOMPAS. angka atau gambar yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam pada kertas, film, media komputer atau. Arsip mempunyai peran penting dalam kelangsungan hidup organisasi baik organisasi pemerintah maupun swasta. Tujuan atau manfaat teknik penyusutan arsip, yaitu : Menjamin tersedianya informasi (arsip) yang benar-benar bernilai guna Meningkatkan efisiensi & efektifitas. Unit kearsipan adalah unit kerja yang mempunyai tugas dan fungsi mengurus dan mengendalikan arsip inaktif serta menyimpan dan mengolah arsip inaktif yang berasal dari unit pengolah; 18. Memudahkan perawatan. Penyusutan arsip manfaatnya adalah tertatanya arsip Pemerintah Desa, efisiensi penggunaan ruangan, tenaga, dan dana serta terselamatkannya arsip. tirto. memindahkan arsip inaktif dari central file yang terdapat di unit kerja ke Pusat Arsip atau records center. adalah arsip yang tidak dipergunakan lagi di dalam fungsi-fungsi manajemen organisasi pencipta, tetapiNilai guna primer adalah dasar dari arsip yang digunakan dalam penciptaannya, yaitu : 1. 2 Rumusan masalah Berdasarkan latar belakang di atas, penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut: 1. Tujuan Tujuan Pedoman Klasifikasi Arsip yakni terwujudnya sistem pengelolaan arsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan hingga penyusutan arsip. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau perusahaan. Solusi apa yang diberikan dalam menangani hambatan dalam penyusutan arsip di BPJS Kesehatan Kantor Pusat Jakarta? 1. Dengan Sistem Informasi Kearsipan ini didapatkan manfaat : 1. Jangka Waktu Arsip Disimpan Jangka waktu arsip disimpan adalah akumulasi dari retensi arsip aktif dan inaktif. 27-09-2023. KARENA KALAU DIBACA BIKIN BINGUNG] KOMPAS. Z. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan organisasi. Item adalah jenis arsip yang menggambarkan transaksi dari suatu kegiatan. Dalam Undang-Undang Kearsipan Nomor 43 Tahun 2009disebutkan bahwa. 3. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. , n. NOMOR 276/PMK. 12. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini sehingga akan lebih terarah serta dapat mengenai sasarannya, maka yang jadi tujuan penelitian ini adalah: Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar. Penyusutan Arsip adalah kegiatan mengurangi volume arsip dari satu tempat penyimpanannya baik dengan cara memindahkan sebagian arsip ke tempat lain, memusnahkannya maupun. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Tulisan ini diharapkan dapat bermanfaat dalam pelaksanaan 76. Pengertian arsip secara umum adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape,. Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. Peraturan Pemerintah No. Tujuan penelitian ini adalah untuk meningkatkan pemahaman tentang perlunya kegiatan penyusutan arsip dinamis, serta mengetahui penyelenggaraan kegiatan penyusutan arsip dinamis di UNY. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Kearsipan. Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip (retensi arsip) ditentukan atas dasar nilai guna tiap-tiap berkas. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah [volume arsip dengan cara pemindahn arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsian, pemusnahan arsip yang tidak memilii nilai gna, dan peyerahan arsip statiskepada lembaga. Selanjutnya Selanjtnya Konsep, Pengertian, dan Tujuan Penyusutan. Mengalihmediakan dari arsip kertas ke media lain (misal mikrofilm, CD- ROM, DLT, dan sebagainya). Tujuan Arsip Unsur-Unsur Arsip Macam-Macam Arsip Sebarkan ini: Posting terkait: Pengertian Arsip Arsip dalam bahasa Belanda disebut sebagai “Archief”,. Salah satu hambatan proses penemuan kembali adalah penumpukan arsip. meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. id - Arsip sangat penting dalam kegiatan dokumentasi. KARENA KALAU DIBACA BIKIN. 47 Tahun 2015 tentang Jadwal Retensi Arsip. Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai kegiatan penyusutan arsip dilakukan dengan berbagai cara antara lain: . Tujuan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi kerja arsiparis di ANRI dalam melakukan penyusutan arsip, dan mengevaluasi faktor kendala yang menjadikan kegiatan tersebut kurang maksimal. 2. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Penyusutan arsip adalah. 20/09/2023, 05:00 WIB. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, bahwa dalam rangka. Arsip tidak hanya bermanfaat sebagai sumber informasi. 2. keamanan dan akses arsip. 1. Tahap pertama adalah penciptaan, kedua pemberkasan, ketigapenggunaan, keempat pemindahan, kelima pemeliharaan, keenam pemusnahan, danketujuh adalah penyerahan. Tujuan dari penelitian ini adalah (1) Untuk mengetahui penyusutan arsip secara peraturan. 3. Tentu saja makna dan batasan konservasi di luar bidang kearsipan itu haruslah disesuaikan dengan objeknya masing-masing. Tujuan Penyusutan arsip. Bab I. zip, tar, tar. Arsip adalah suatu instansi atau tempat warkat-warkat dari suatu organisasi yang disimpan secara tertib. Untuk menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila dibutuhkan untuk referensi. Efisiensi dari bidang kearsipan lebih meningkat. 11. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara. Peraturan Nomor 34 Tahun 1979 menjelaskan bahwa Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara : a. Adapun tujuan lain dari pengelolaan arsip dinamis, yaitu sebagai akuisisi, agar lebih efisiensi waktu, sebagai keseragaman, sebagai bentuk konsistensi prosedur pengelolaan arsip dan dapat meningkatkan pelayanan publik yang terpercaya dan andal. 2. B. dicari dalam daftar arsip. penyusutan arsip oleh petugas Depo Arsip MA-RI. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh Pemerintahan Daerah,. Pengertian Manajemen Kearsipan 2. P. 2. Ira A Penn, dkk ( 1992 ; 167 ) memberikan pengertian bahwa penilaian arsip ( records appraisal ) merupakan. Penyusutan arsip mempunyai tiga tahapan, yaitu pemindahan arsip, penyerahan dan pemusnahan. Keterbukaan Informasi Publik d. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. penyusutan, serta aspek legalitas dari arsip elektronik yang ada dalam media penyimpanan komputer. Permasalahan yang timbul di antaranya adalah kapasitas ruang penyimpanan yang kurang luas, metode yang digunakan kurang efektif dan efisien, serta penyusutan arsip yang sulit dilakukan. 2. penelusuran, penyusutan arsip Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, memusnahkan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan menyerahkan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Tujuan dari pengelolaan Arsip Dinamis adalah untuk menjamin ketersedian arsip dalam penyelenggaraan. Memusnahkan arsip yang bernilai. Oleh sebab itu untuk mencapai tujuan di atas, pengelolaan arsip harus dilakukan secara. Huruf b 10. Widodo dalam (Redaksi et al. Pena (1989) mengemukakan tujuan penyusutan, yaitu: (1) menyusutkan arsip yang habis masa retensinya; (2) menentukan arsip yang harus disimpan untuk sementara waktu; (3) menyimpan arsip yang mempunyai nilai guna permanen. Bahkan menurut Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kearsipan juga. Sandi Ma'ruf. Seperti yang di jelaskan oleh (Sugiarto dan Wahyono 2015:5) mengatakan arsip dalam bahasa yunani yaitu “Arsip berasal dari kata. Maksudnya adalah mendorong pencipta arsip tingkat pusat dan daerah. Maksud dan Tujuan Pengawasan Kearsipan Nasional. Dari segi ilmiah tujuan penyusutan arsip adalah akan membantu para ilmuwan mengadakan penelitian, terutama arsip-arsip yang sudah mencapai masa statis. Arsip adalah setiap catatan “record atau warkat” yang tertulis, tercetak atau ketikan dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas “kartu, formulir”, kertas film “slide, film-strip, mikro film”, komputer. a. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategoria. 14 Adapun persaman dari kedua penelitian sebelumnya dengan peneliti adalahBerikut ini merupakan karaktersitik dari arsip, yaitu : 1. inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan; 2. “Maksud dan tujuan dari Penyusunan Jadwal Retensi Arsip ini yaitu untuk memberikan gambaran dan pemahanan subtansi jadwala retensi arsip sebagai dasar penyusutan arsip dalam mencapai efisien dan efektivitas pengelolaan arsip untuk menunjang manajemen instansi, Mengurangi biaya pengelolaan arsip, Menjamin. Tapi melalui tujuh tahapan serta waktu yang cukup panjang," kata HM Aswin. untuk meneliti tentang penyusutan arsip sebagai salah satu fungsi dalam manajemen kearsipan. Ruang Lingkup Ruang lingkup pedoman klasifikasi arsip meliputi pengaturan pengelompokan penataan arsip berdasarkan fungsi Fasilitatif dan Substantif. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Selain melalui ANRI, Anda juga dapat melakukan restorasi arsip melalui layanan yang disediakan oleh perusahaan manajemen. Arsip adalah segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan penyelenggaraan kegiatan organisasi tersebut dan dipandang berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu kegiatan. Tujuan penyusunan pedoman Penyusutan Arsip adalah mampu menjamin tersedianya arsip dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pedoman Penyusutan Arsip;Dari uraian diatas maka dirumuskan bahwa manajemen kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan kearsipan dari pencatatan, pengawasan, penyaluran, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, dan penyusutan arsip. terjaga. Survei arsip biasanya juga dilakukan sebelum melakukan penyusutan arsip. Tujuan dari penelitian ini adalah (1) Untuk mengetahui penyusutan arsip secara peraturan perundang-undangan, (2) Untuk mengetahui cara penyusutan arsip di Universitas Negeri Semarang, (3) Untuk. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. kegiatan lanjutan dari penanganan arsip ketika langkah pengurusan surat telah selesai dilaksanakan. dijumpai arsip-arsip yang hanya ditumpuk di dalam gudang, sehingga cepat rusak, dan sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. Dalam. Penyusutan arsip adalah upaya petugas untuk mengurangi jumlah. Pengertian arsip secara umum adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape, piringan, rekaman, disket), kertas photocopy dan lain sebagainya. 234 JAMP : Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan, Volume 1, Nomor 2 Juni 2018: 231-237 yang terdiri dari fase: penciptaan dan penerimaan (creation and receipt); pendistribusian (distribution); penggunaan (use); pemeliharaan (maintenance) dan penyusutan (disposition) suatu arsip. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan penyusutan arsip adalah status rumah sakit yang masih dalam masa transisi, kurangnya SDM, dan keterbatasan sarana prasarana yang memadai. 8. maksimal nya kegiatan penyusutan arsip dan pengelolaan arsip. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip Pasal 1 menyebutkan bahwa yang dimaksud arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. B. Aksesibilitas b. Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi. Dari uraian di atas dapat. 2. Analisis Fungsional pada Penilaian Makro Rekod di. Arsip berisi sumber-sumber primer yang terakumulasi selama masa hidup suatu individu atau organisasi, dan disimpan untuk menunjukkan fungsi orang atau organisasi tersebut. Jika arsip Anda tidak termasuk kategori di atas, maka ANRI akan melanjutkan proses restorasi arsip sesuai hasil pemeriksaan tim restorasi. Konsep, Pengertian, dan Tujuan Penyusutan Arsip (Bagian 1) oleh Merdesa · Dipublikasikan 12 Desember 2022 · Di update 13 Desember 2022 A. 1. Selain bersifat accesibility juga harus memudahkan pelaksanaan penyusutan arsip dan mendasari tercapainyan tujuan kearsipan. (17,18,19) 7. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang. 29 Posting Komentar. Menjaga dari kehilangan informasi yang terdapat didalam arsip. 18. 8. Khusus untuk perusahaan dikenakan tambahan biaya.